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Urben Datenschutzrichtlinie

Wir sind Urben Technologies Ltd.


Wir sind ein in England und Wales unter der Firmennummer 9635780 eingetragenes Unternehmen mit Sitz in Alban House, 12 Parkway, Porters Wood, St Albans, AL3 6PA.


In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir uns selbst als „wir“, „uns“ oder „unser“.

Sie können uns auf eine der folgenden Arten erreichen:

  • indem Sie uns anrufen unter 0330 221 0220
  • indem Sie uns eine E-Mail an hello@urbentech.com schicken
  • indem Sie uns an Alban House, 12 Parkway, Porters Wood, St Albans, AL3 6PA schreiben

Wir nehmen den Datenschutz, einschließlich der Sicherheit, der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, ernst. Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten über Sie erheben und wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden. Sie sollten diese Datenschutzerklärung sorgfältig lesen, damit Sie wissen und verstehen können, warum und wie wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und speichern, verwenden.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten, aber wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Problemen haben, die sich daraus ergeben, sollten Sie sich an Laura Billingham wenden, die für Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Datenschutz in unserer Organisation verantwortlich ist, einschließlich aller Angelegenheiten in dieser Datenschutzerklärung. Sie können sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wir können Ihnen von Zeit zu Zeit andere Datenschutzhinweise herausgeben, auch wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Diese Datenschutzerklärung soll diese ergänzen und setzt sie nicht außer Kraft.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Diese Version wurde zuletzt am 1. Januar 2022 aktualisiert.

1. WICHTIGE DEFINITIONEN
Die wichtigsten Begriffe, die wir in dieser Datenschutzerklärung verwenden, sind zur Vereinfachung nachfolgend definiert:

Datenverantwortlicher: Gemäß dem britischen Datenschutzgesetz ist dies die Organisation oder Person, die dafür verantwortlich ist, zu entscheiden, wie personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verwendet werden.

Datenverarbeiter: Ein Datenverantwortlicher kann eine andere Organisation oder Person beauftragen, bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten im Namen und nach schriftlichen Anweisungen des Datenverantwortlichen auszuführen. (Dies kann beispielsweise das Hosting einer Website mit personenbezogenen Daten oder die Bereitstellung eines E-Mail-Marketing-Dienstes sein, der die Massenverteilung von Marketingmaterial an den Kundenstamm des Datenverantwortlichen ermöglicht.)


Persönliche Informationen: In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir Ihre personenbezogenen Daten als „personenbezogene Daten“. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, anhand derer eine lebende Person identifiziert werden kann. Dies gilt nicht für anonymisierte Daten.

Besondere Informationen: Bestimmte besonders sensible personenbezogene Daten erfordern einen erhöhten Schutz nach dem Datenschutzrecht. Zu den sensiblen Daten gehören Informationen über Gesundheit, rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Sexualleben und sexuelle Orientierung sowie genetische und biometrische Daten

2. DETAILS ZU BESONDEREN INFORMATIONEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN UND SPEICHERN

2.1
Besondere Informationen werden im obigen Abschnitt 1 erläutert. Wir erheben und speichern keine besonderen Informationen über Sie.

2.2
Wir erheben keine Informationen von Ihnen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten.

3. EINZELHEITEN DARÜBER, WIE UND WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN

3.1
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur aus bestimmten, im Datenschutzrecht festgelegten Gründen verwenden. Es gibt neben den unten aufgeführten weitere rechtliche Gründe im Datenschutzrecht, aber in den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden rechtlichen Gründen:

  • Vertragsgrund: Dies dient der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber.
  • Berechtigte Interessen Grund: Dies ist der Fall, wenn die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere (oder die berechtigten Interessen eines Dritten) erforderlich ist, sofern diese berechtigten Interessen Ihre Grundrechte, Freiheiten oder Interessen nicht überwiegen.
  • Rechtliche Verpflichtung Grund: Hier müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, an die wir gebunden sind.

3.2
Damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können, benötigen wir Ihre persönlichen Daten. Sollten Sie uns die erforderlichen persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen die Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen.

3.3
Es ist wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Daten aktuell halten. Sollten sich Ihre persönlichen Daten ändern, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Andernfalls können wir Ihnen unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr anbieten (beispielsweise, wenn Sie umziehen und uns dies nicht mitteilen, könnten Ihre Waren an die falsche Adresse geliefert werden).

3.4
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung zu einem bestimmten Zweck verarbeiten, haben Sie gemäß Datenschutzrecht das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Sobald wir Ihren Widerruf für einen bestimmten Zweck erhalten, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck einstellen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall werden wir Ihnen diese Rechtsgrundlage mitteilen.

3.5
Nachfolgend erläutern wir die verschiedenen Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, und jeweils die Rechtsgrundlage(n), die uns die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erlauben. Bitte beachten Sie außerdem Folgendes:

a. Wenn wir das berechtigte Interesse als Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten angeben, haben wir Ihnen auch erläutert, worin dieses berechtigte Interesse besteht.


und

b. Für einige Zwecke haben wir möglicherweise mehrere Rechtsgrundlagen für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten angegeben, da die Rechtsgrundlage je nach Sachlage unterschiedlich sein kann. Wenn Sie eine Bestätigung der konkreten Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck stützen, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzerklärung.


3.6
Manchmal anonymisieren wir personenbezogene Daten, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können, und nutzen diese für unsere eigenen Zwecke. Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen zusammen mit den personenbezogenen Daten anderer Personen, um statistische Informationen für unsere eigenen Zwecke zu erstellen. Da diese Daten mit anderen personenbezogenen Daten zusammengefasst werden und Sie anhand dieser kombinierten Daten nicht identifiziert werden können, ist deren Verwendung zulässig.

3.7
Gemäß den Datenschutzgesetzen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke verwenden, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass der neue Zweck mit den Ihnen mitgeteilten Zwecken vereinbar ist. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden wollen, der unserer Meinung nach nicht mit den Ihnen mitgeteilten Zwecken vereinbar ist, werden wir Sie kontaktieren, um Ihnen dies zu erläutern und die Rechtsgrundlage dafür darzulegen.

4. EINZELHEITEN DARÜBER, WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN UND BESONDERE INFORMATIONEN SAMMELN

4.1
Wir erfassen Ihre Identitäts-, Kontakt-, Umfrage- und Marketinginformationen in der Regel direkt von Ihnen, wenn Sie ein Formular, eine Umfrage oder einen Fragebogen ausfüllen, Waren, Dienstleistungen und/oder digitale Inhalte von uns erwerben oder uns per E-Mail, Telefon, schriftlich oder auf anderem Wege kontaktieren. Dies umfasst auch die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Anmeldung zu unserem Newsletter übermitteln.

5. ANGABEN DARÜBER, MIT WEM PERSONENBEZOGENE DATEN GETEILT WERDEN KÖNNEN

5.1
Es kann erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an andere Organisationen oder Personen weiterzugeben. Zu diesen Organisationen gehören:

  • Andere Unternehmen unserer Gruppe (die als gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung oder als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag fungieren können) und die Dienstleistungen erbringen, für die sie Zugriff auf personenbezogene Daten benötigen, z. B. technischer Support/Beratung.
  • Dritte, die nicht zu unserer Unternehmensgruppe gehören. Dazu gehören beispielsweise:
    (i) Unsere Berater: darunter Anwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Versicherungsgesellschaften mit Sitz in Großbritannien
    (ii) Unsere Banker mit Sitz in Großbritannien
  • Organisationen, die den Kauf unseres Unternehmens und unserer Vermögenswerte beabsichtigen, können Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Käufer weitergeben.

5.2
Je nach den Umständen agieren die Organisationen oder Personen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, entweder als Auftragsverarbeiter oder als Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergeben, stellen wir sicher, dass entsprechende Verträge bestehen, die die Verantwortlichkeiten und Pflichten von uns und dem Auftragsverarbeiter, insbesondere im Hinblick auf die Sicherheit personenbezogener Daten, festlegen.

5.3
Wir verkaufen oder tauschen keine der von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten.

6. ANGABEN ZU ÜBERWEISUNGEN IN LÄNDER AUSSERHALB DES EWR

6.1
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des EWR.

7. EINZELHEITEN DARÜBER, WIE LANGE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN SPEICHERN

7.1
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist. Die Speicherdauer hängt von den Zwecken ab, für die wir die personenbezogenen Daten erhoben haben (siehe Abschnitt 4 oben), und davon, ob wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z. B. im Zusammenhang mit Buchhaltungs- oder Prüfungsunterlagen oder aus steuerlichen Gründen). Wir müssen personenbezogene Daten unter Umständen auch im Falle von Rechtsansprüchen aufbewahren, insbesondere im Zusammenhang mit Garantien oder Gewährleistungen, die wir für die Dienstleistungen übernommen haben.

7.2
Die Einzelheiten unserer Aufbewahrungsfristen für verschiedene Datentypen haben wir oben dargelegt. Sie finden diese in Abschnitt 2 [und auch in Abschnitt 3].

8. IHRE RECHTE GEMÄSS DEM DATENSCHUTZGESETZ

8.1
Gemäß den Datenschutzgesetzen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, und zwar folgende:

  • Auskunftsrecht (oft auch „Auskunftsrecht der betroffenen Person“ genannt): Sie haben das Recht, von uns eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir sind verpflichtet, Ihnen im Rahmen dieser Auskunftsersuchen auch weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, damit Sie verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.
  • Recht auf Berichtigung: Dies ist das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung: (Dies wird oft auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet.) Dieses Recht gilt nur unter bestimmten Umständen. Wenn es zutrifft, haben Sie das Recht, von uns die Löschung all Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Dieses Recht gilt nur unter bestimmten Umständen. In diesen Fällen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, von uns die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Person zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn unsere Rechtsgrundlage hierfür unser berechtigtes Interesse ist (siehe Abschnitt 4 oben) und Ihre besondere Situation dies rechtfertigt. Unter bestimmten Umständen haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn diese in Profiling (einschließlich Profiling für Direktmarketing) besteht.

8.2
Zusätzlich zu den in Abschnitt 9.1 genannten Rechten haben Sie, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in Abschnitt 4.4.

8.3
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den Angaben am Anfang dieser Mitteilung. Falls Sie eine Anfrage stellen, beachten Sie bitte Folgendes:

  • Wir benötigen möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen, um Ihre Identität zu überprüfen.
  • Für die Ausübung Ihrer Rechte erheben wir keine Gebühr, es sei denn, Ihre Anfrage ist unbegründet oder übertrieben.
  • Sollte Ihre Anfrage unbegründet oder übertrieben sein, können wir die Bearbeitung Ihrer Anfrage ablehnen.

9. MARKETING

9.1

Sie erhalten möglicherweise Werbung von uns für ähnliche Waren und Dienstleistungen, sofern Sie dem zugestimmt haben oder wir einen anderen rechtlichen Grund haben, der es uns erlaubt, Sie zu Marketingzwecken zu kontaktieren.