Millennium benötigte eine Lösung, um die Besprechungsräume an verschiedenen Standorten zu standardisieren und ein einheitliches, ansprechendes und benutzerfreundliches Nutzererlebnis zu schaffen. Da ein neues, großes Bürogebäude 2025 fertiggestellt werden sollte und die Mitarbeiter bis dahin auf Satellitenbüros verteilt waren, war klar, dass die vorhandene Technik in den Räumen wahrscheinlich umziehen und neu installiert werden müsste. Gesucht wurde eine Lösung, die sich einfach implementieren ließ, keine Verstärkungs- oder Bauarbeiten erforderte und keine Verlegung von Strom- und Datenanschlüssen notwendig machte.

Die Lösung bestand in der individuellen Gestaltung von 55- und 75-Zoll-Urben-Frame-Systemen (Einzel- und Doppelrahmen) mit maßgeschneidertem Branding und Farbpaletten, wodurch den Mitarbeitern ein visuell ansprechendes Meeting-Erlebnis geboten wurde. Die AV-Hardware wurde auf Cisco Room Bars und Cisco Room Kits standardisiert, die entweder über oder unter den Samsung QM-Series-Displays positioniert wurden. Diese Maßnahme führte zu minimalen Ausfallzeiten, maximaler Zusammenarbeit und reduzierten Wartungskosten. Darüber hinaus wurde ein globaler Meetingraumstandard erfolgreich in den Niederlassungen in Dublin, London und Zug eingeführt.