Die Deutsche Bank stand vor der Herausforderung, Tausende von Besprechungsräumen in verschiedenen Regionen zu modernisieren. Im Vorfeld des Modernisierungsprogramms wurden mehrere zentrale Ziele definiert. Die Lösung musste unabhängig vom Standort eine einheitliche Ausstattung aller Besprechungsräume gewährleisten, um die Bereitstellung und Verwaltung zu vereinfachen. Das neue Design musste zudem die spezifischen Anforderungen der Deutschen Bank an audiovisuelle Hardware (AV-Hardware) in unterschiedlichen Raumkonfigurationen berücksichtigen.

Die Partnerschaft von Urben mit der Deutschen Bank modernisierte erfolgreich die Besprechungsräume der Bank und schuf eine weltweit einheitliche Lösung für ein konsistentes Nutzererlebnis und Design. Die neuen, benutzerfreundlichen AV-Systeme steigerten die Effizienz der Meetings. Über 490 individuell angepasste, freistehende Einheiten wurden in fünf Regionen installiert: Großbritannien, Europa, Naher Osten, Nordamerika und Asien-Pazifik. Die mobilen Einheiten bieten zukunftssichere Flexibilität und ermöglichen einfache Anpassungen bei gleichzeitigem Erhalt eines globalen Standards in allen Besprechungsräumen.