British American Tobacco wollte seine Besprechungsräume modernisieren und gleichzeitig seine Microsoft Teams-Raumsysteme beibehalten. Gesucht wurde eine benutzerfreundliche, flexible Lösung, die sich nahtlos in die MS Teams-Oberfläche integrieren ließ. Hier kam Urben ins Spiel… Im Rahmen des ursprünglichen Projektumfangs legte das Team von Urben Wert darauf, einen multifunktionalen und gleichzeitig hocheffizienten Raum zu schaffen. Dabei war man sich der Herausforderung bewusst, Technologie zu implementieren, die sowohl eigenständig funktioniert, wenn der Raum unterteilt werden muss, als auch nahtlos integriert ist, wenn die Besprechungsräume zu einem größeren Konferenzraum umgestaltet werden sollen.

In den beiden Unterbereichen des Besprechungsraums wurden zwei Urben Frames mit Samsung 86"-Displays installiert, wodurch zwei identische Kollaborationsumgebungen entstanden. Videokonferenzen wurden mit Logitech Rally Bar-Lösungen ermöglicht, während Lenovo MTR-PCs die Steuerung der Besprechung über die Tischkonsole gewährleisteten. Für kristallklare Audioqualität sorgten zwei Sennheiser-Deckenmikrofone, die von einem BiAmp-DSP-Modul gesteuert wurden. So konnte der Ton in den beiden abgetrennten Bereichen geregelt und gleichzeitig als ein großer Konferenzraum genutzt werden. Mersive Solstice ermöglichte die zentrale und integrierte Verwaltung der Beschilderung und der Raumhandbücher auf den Urben-Displays, ohne die Raumnutzung unnötig zu verkomplizieren. Zusätzlich wurden Whiteboards installiert, mit denen die Nutzer Anwendungen direkt in die Kollaborationslösungen einbinden und in Echtzeit digital und analog an Dokumenten und Whiteboards arbeiten konnten.